photo Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Hôpitaux - Médecine

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Le laboratoire Ouilab DYNALAB, acteur majeur de la biologie médicale dans le département de l'Yonne (89), recherche pour le site de Villeneuve sur Yonne principalement et Migennes ponctuellement, un(e) infirmier(e). Vous souhaitez rejoindre une structure accréditée vous permettant de développer vos compétences. Vos missions sont les suivantes : - Effectuer des prélèvements sanguins - Effectuer des prélèvements mycologiques/bactériologiques - Participer aux différentes étapes pré-analytiques du laboratoire (aide secrétariat, préparation des échantillons) - Appliquer la démarche qualité du laboratoire et participer à son amélioration Vous faites preuve de rigueur et d'organisation et disposez d'un bon sens du relationnel. Temps partiel possible entre 30h et 35h

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Poste basé à Villefranche-de-Rouergue (Sous-Préfecture) Objectifs de la Sous-Préfecture : La sous-préfecture de Villefranche-de-Rouergue assume des missions de sûreté, sécurité, réglementation et élections, et joue un rôle de soutien pour les porteurs de projets. Activités Principales : Assistance de Direction (70%) : - Support administratif et logistique au sous-préfet et au secrétaire général. - Gestion des agendas, déplacements, courriers, réunions, et boîte fonctionnelle. - Support administratif aux affaires générales réservées. Appui au Développement (20%) : - Interventions pour la sécurité, intelligence économique, déploiement numérique, et ENR. - Organisation de COPIL, comités techniques et de suivi. - Rédaction de comptes-rendus. Missions Transversales (10%) - Gestion budgétaire en conformité avec les règles. - Assistance de prévention en liaison avec le secrétariat général commun départemental. Contraintes : - Disponibilité, permis de conduire nécessaire. -[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

Entreprise du BTP, basée sur Millau, recherche un/une Secrétaire Comptable à temps partiel à compter du mois de Septembre 2025. Directement rattaché(e) à la Direction, vous serez en charge des missions suivantes : - Rapprochement des factures fournisseurs / BC / BL. - L'ensemble des opérations comptables quotidiennes de saisie (Achat/ Ventes / Banques..). - Rapprochements bancaires. - Préparation des règlements fournisseurs. - Révision des comptes tiers pour la clôture des comptes. - Préparation des éléments du dossier de bilan pour l'Expert-Comptable. - Travaux de secrétariat liés à l'activité. Avoir une bonne maitrise des outils informatiques. Vos qualités qui permettront la réussite de ce recrutement sont : la rigueur, la persévérance, l'organisation, la discrétion, un bon sens relationnel. ** Justifier d'une première expérience significative et réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d'une société du BTP ** Formation Bac+2 type BTS / DUT en Comptabilité Gestion fortement appréciée Poste à 12h/semaine dans l'idéal tous les matins ou tous les après-midis --> Evolution possible du nombre d'heures **Planning modulable, horaires[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Cabinet OPHTAMIEMONT, spécialisé en ophtalmologie médicale et chirurgicale, recherche un(e) secrétaire médical(e) à temps plein. Missions : accueil patients, gestion agenda et dossiers, organisation des urgences, secrétariat, assistance technique (prémesures, photos FO), relation avec opticiens, hôpitaux et mutuelles.

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Audincourt, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'association SOLI-CITES AIDES recrute un/une assistant de secteur d'aide à domicile H/F Sous la responsabilité de notre Chef de service, vos missions principales seront : Epauler la Responsable de secteur dans la gestion quotidienne des salariés et bénéficiaires, La gestion administrative des plannings salariés/bénéficiaires (95% de votre temps) : - gestion des remplacements en lien avec la Responsable de secteur, - préparation des dossiers de prise en charge, - saisies sur logiciel, - suivi des absences, L'accueil physique et téléphonique de nos bénéficiaires et salariés, La gestion Comptable : suivi des heures effectuées sur le secteur et validation préalable pour l'établissement des paies, La gestion du courrier et tâches de Secrétariat (archivage, classement...). Profil recherché : de formation BAC + 2 minimum type DUT Carrières Sanitaires et Sociales, BTS Assistant de gestion PME PMI ou Licence AES..., avec idéalement une première expérience sur un poste similaire, vous êtes rigoureux(se), organisé(e), gérez les priorités et faites preuve d'autonomie. Formation sur notre logiciel interne assurée. Contrat et modalités : CDD à pourvoir au 01/09/2025. Temps de travail[...]

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Directeur / Directrice juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Contrat : CDI Localisation : Toulouse Rémunération : 45 k€ - 50 k€ (selon expertise) Vous accompagnez une clientèle diversifiée dans le cadre de leurs différentes problématiques juridiques. Au quotidien, vous intervenez sur les travaux de restructuration d'entreprises ainsi que sur les actes juridiques courants et exceptionnels ; constitutions, modifications statutaires, interventions sur le capital, liquidations/dissolutions, rédactions de baux. En parallèle, vous encadrez une petite équipe de juristes sur le secrétariat juridique annuel que vous serez chargé de manager et de superviser afin d'assurer un service de qualité à vos clients. En qualité de Responsable juridique, vous assurez une veille juridique et mesurez les impacts des nouvelles lois, analysez leurs enjeux stratégiques et en informez vos clients et collaborateurs du cabinet. Vous structurez et optimisez les processus juridiques et fiscaux du cabinet et développez l'étendue de votre champ d'intervention auprès de vos clients. Enfin, vous accompagnez activement vos collaborateurs dans leur développement professionnel, en favorisant leur montée en compétences et leur épanouissement.

photo Chargé / Chargée de mission développement activités sport

Chargé / Chargée de mission développement activités sport

Emploi Administrations - Institutions

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rejoindre la Ville de Muret, c'est intégrer une collectivité territoriale dynamique, une ville centre d'une intercommunalité de 131 000 habitants, composée d'environ 330 agents et riche en métiers diversifiés. C'est aussi travailler dans un cadre agréable, à 20 mn de Toulouse, au sein d'une commune de 27 000 habitants dotée de nombreuses infrastructures. Basé.e sur Muret, vous intégrez la direction des sports au sein de son équipe engagée dans la vie locale et au service de la population. Vous occuperez un rôle clé mêlant organisation d'événements sportifs, suivi budgétaire, gestion administrative, de projets et coordination d'équipe. Vos missions spécifiques au sein de cette organisation : 1. Secrétariat de direction - Prendre des rendez-vous pour les Élus délégués à la Vie Sportive et pour le Directeur du Service des Sports - Rédiger des documents administratifs du service : délibérations, courriers, conventions, arrêtés municipaux. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clubs sportifs et du public - Communiquer les plannings hebdomadaires aux concierges, aux cadres d'astreinte et aux médias. 2. Gestion administrative et financière du Service des Sports -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Aménagement et Patrimoine, vous apportez le soutien administratif à la direction et à ses responsables en assurant des missions polyvalentes d'assistante de direction. Missions principales : Réceptionner et organiser les informations de la direction et assurer le secrétariat : - Gère les courriers électroniques, plannings et agendas de la directrice et de ses adjointes - Utilise et assure le suivi des parapheurs électroniques - Assure l'archivage numérique et/ou papier des documents - Effectue des recherches documentaires - Oriente les appels et les personnes vers les interlocuteurs concernés, transmet les messages - Prend et organise les rendez-vous - Organise les réunions et rédige des comptes rendus - Assure la bonne circulation de l'information - Signale et rend compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier - Gère les conventions relatives au Pôle aménagement et patrimoine Participe à la gestion RH, budgétaire et comptable de la direction : - Gère les congés et établit les plannings (utilisation du logiciel de gestion du temps) - Participe à l'élaboration du budget du Pôle aménagement et patrimoine Compétences[...]

photo Secrétaire du service personnel

Secrétaire du service personnel

Emploi Enseignement - Formation

Pézenas, 34, Hérault, Occitanie

Au sein d'un lycée agricole de 280 élèves, vous aurez notamment en charge le suivi administratif des stages en entreprise, des inscriptions aux examens, des visites médicales et des demandes d'aménagements des épreuves aux examens. Vous pourrez également avoir à effectuer toute tâche de secrétariat courant : rédaction, envoi de courrier, accueil téléphonique,...

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vos missions Sous la responsabilité du cadre de santé, il ou elle assurera les missions suivantes : * Accueil Physique et téléphonique/ Prise de RDV * Gestion des courriers * Gestion du dossier médical * Gestion des plannings de rendez-vous * Frappe courriers * Préparation des consultations * Programmations des interventions / hospitalisations * Classement Poste à temps plein à pourvoir dès que possible pour 4 mois en CDD au service Gynécologie. Votre profil * Titulaire du Titre professionnel sanitaire et/ou médico-social avec expérience en secrétariat médical souhaitée Compétences : * Sens de l'accueil et du contact, Rigueur, Fiabilité, Autonomie et Organisation, Respect de la confidentialité Rémunération et avantages que nous proposons : * Rémunération selon convention collective CCN51 (reprise expérience) * Intégration aux sessions de formation prévues dans le cadre du plan de développement des compétences * Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75% * Un restaurant d'entreprise * Mutuelle avec adhésion prise en charge par l'employeur à hauteur d'environ 70% * Un CSE proposant de nombreux avantages : Chèques vacances,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tarnos, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Votre mission : Accueillir les clients et comprendre leurs problèmes. (contact téléphonique et physique) Effectuer des diagnostics Prévoir les interventions des techniciens, gestion des plannings Gérer le suivi des dossiers de SAV et assurer la satisfaction des clients. Facturation Vous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste en secrétariat, administratif. Vous êtes passionné(e) par la relation client et la résolution de problèmes. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et faites preuve de patience. TRAVAIL du LUNDI AU SAMEDI INCLUS MISSION LONGUE DUREE

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Etablissement de l'Association des Œuvres de Pen Bron (16 établissements et services, 650 salariés), l'Institut d'Education Motrice de l'Estran, accueille dans le champ du polyhandicap et des maladies rares et/ou a expression multiple, des usagers de 18 mois a 18 ans et assure auprès d'eux un suivi global (éducatif, scolaire, paramédical et médical). MISSIONS - Suivi du dossier de l'usager (IEM et SESSAD) - Rédaction et envoi de convocations (consultation médicale, synthèse, présynthèse pour inviter nos partenaires, .) - Suivi des actes du SESSAD - Coordination et suivi des rendez-vous médicaux, en lien avec les familles PROFIL - Diplôme de secrétariat médical et expérience sur poste similaire exigés - Maitrise de l'outil informatique - Bonne connaissance des différents outils de communication et de transmission des informations - Amabilité, disponibilité, patience, pédagogie, maîtrise de soi, savoir-être avec les patients CONTRAT REMUNERATION ET AVANTAGES Contrat à durée indéterminée à temps partiel : 10.5h /semaine Rémunération en fonction du profil et selon la CCN51 FEHAP-Reprise d'ancienneté possible selon expérience Avantages sociaux : Pas de carence en cas de maladie,[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Enseignement - Formation

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Vous intervenez au sein de l'entreprise en tant qu'agent(e) administratif(ve). Vous vous occupez de la gestion des dossiers, du secrétariat, du courrier, prise d'appel. Contact téléphonique avec clientèle. Vous avez une bonne orthographe. Horaires du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et 14h à 17h. Prise de poste dès que possible

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Entreprise La Ville de Saumur recrute pour sa Direction de la Citoyenneté Un Chargé d'Affaires Générales et d'Etat Civil F/H Temps complet à pourvoir dès que possible Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs CDD 2 mois renouvelable selon les besoins (remplacement) Poste Vous aurez en charge : * l'accueil physique et téléphonique de la mairie annexe, * le traitement des démarches administratives du public : * Affaires générales : * Information sur les titres d'identité délivrés en mairie centrale * Recensement citoyen * Attestation d'accueil * Légalisation de signature et copie conforme pour autorités étrangères * Regroupement familial * Inscription sur les listes électorales * Etat civil : * Tenue des registres (enregistrement des actes de naissances, reconnaissances, changements de nom, mariages, décès. et suivi administratif) * Transcription des jugements d'adoption plénière, des jugements déclaratifs de naissances et des décès * Mise à jour des actes (apposition des mentions) * Traitement du courrier et des demandes d'actes d'état civil * Suivi des dossiers de mariage et accompagnement des cérémonies [...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Ses missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique : écouter - réorienter - Missions de comptabilité : Enregistrement des écritures en comptabilité générale et analytique jusqu'à l'arrêté des comptes Etablir une situation de trésorerie mensuelle Saisie des dons sous le logiciel DONALIG : création des campagnes de marketing et suivi - Missions de secrétariat : Ouverture et suivi des courriers Préparer, assister, et rédiger les comptes rendus des Conseils d'Administration, Assemblées Générales, Bureaux, exécuter et/ou s'assurer de l'exécution des décisions prises par les instances. Assurer les relations avec la Fédération Nationale Gestion des plannings Participation à la commission des aides aux malades et suivi des dossiers Nous faire parvenir un CV et une lettre de motivation

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

Placé sous l'autorité du directeur de la Maison de quartier, vous participerez à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet social de la Maison de quartier : Vous contribuerez au fonctionnement de la Maison de quartier pour tous les aspects administratifs et comptables Vous contribuerez à l'accueil, l'information et l'orientation des différents publics Vous assurerez la promotion des actions et des activités de la Maison de quartier Vous contribuerez, à travers des suggestions, des informations à l'amélioration des conditions de fonctionnement de la Maison de quartier Vous vous inscrirez avec l'équipe dans le projet global de la Maison de quartier et participerez à la vie de l'Association des Maisons de quartier de Reims A ce titre, vous aurez pour missions : - l'accueil physique et téléphonique - la contribution au projet et à la vie de la Maison de quartier - la Gestion des tâches de secrétariat et de comptabilité liées aux projets Prise de poste au 25/08/2025

photo Auxiliaire Spécialisé / Spécialisée Vétérinaire -ASV-

Auxiliaire Spécialisé / Spécialisée Vétérinaire -ASV-

Emploi

Gorron, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Les Vétérinaires du Bocage recrute un(e) Auxiliaire Spécialisé(e) Vétérinaire ( H/F) passionné(e) pour rejoindre l' équipe dès le 1er septembre . Vos missions principales : Accueil et secrétariat : accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, gestion des dossiers clients Assistance technique : aide en consultation, soins, examens, radiologie, chirurgie Préparation & logistique : préparation du matériel médical/chirurgical, gestion des stocks, commandes, réception des produits Hygiène & entretien : désinfection quotidienne des locaux, du matériel et des espaces d'hospitalisation Vente & conseil : vente de produits alimentaires et d'hygiène, édition et envoi des factures Vous êtes rigoureux/euse, avez le sens des priorités, êtes polyvalent(e), avez le sens de l'organisation, Travail du lundi au samedi ( 1 samedi sur 2)-repos le mardi

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Colombey-les-Belles, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vous souhaitez rejoindre une association avec un état d'esprit créatif, innovant, et tourné vers la qualité des relations humaines ? Vous voulez travailler sur un secteur rural en mouvement où la culture partenariale est vive et dynamique ? Vous êtes proche des métiers de l'accueil, du conseil, de l'accès aux droits. Vous avez le sens de l'équipe et du collectif ? Vous cherchez un poste avec une part de relation et d'accompagnement des habitants et de gestion administrative... Description de l'offre 1- Vous assurerez l'accueil physique, l'orientation et la réponse aux habitants et partenaires (appels téléphoniques, email), des missions de secrétariat 2- Vous animerez et assurerez le fonctionnement de Mobilité Solidaire (organisation des déplacements, contact avec les habitants et les bénévoles, administratif lié au projet, bilans d'activité) Un parcours d'intégration sera mis en place lors de la prise de poste (formation, entretiens à mi et fin période d'essai, temps de rencontre de l'équipe salariée, des bénévoles, des partenaires.). Des formations en interne sont régulièrement mises en place, afin de permettre à chaque salarié d'être à l'aise dans ses missions.[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guénange, 57, Moselle, Grand Est

Notre entreprise spécialisée dans l'entretien et la réparation de camions recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer la gestion quotidienne de l'activité administrative du garage. Missions principales : Être garant(e) de la bonne tenue administrative de l'entreprise Accueil physique et téléphonique des clients Réception et gestion des e-mails Établissement des devis et factures Programmation et suivi des rendez-vous atelier (4 techniciens) Classement et gestion documentaire Suivi des règlements clients Gestion des relations fournisseurs Utilisation de la plateforme Chorus pour les marchés publics Le profil recherché Expérience en secrétariat administratif, idéalement dans le secteur automobile ou technique Sens de l'organisation, rigueur, autonomie Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) Bon relationnel, capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle Connaissance de la plateforme Chorus appréciée Horaires : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 16h30

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi

Urzy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché(e) à la direction du magasin, vous prenez en charge le management de l'hôte(esse) de caisse et êtes garant(e) des procédures administratives, comptables du magasin et de la satisfaction client par un passage en caisse rapide et fiable. Vous avez pour missions principales : - Assurer et contrôler la fiabilité, ainsi que le suivi des documents administratifs - Appliquer les procédures administratives ; - Valider les entrées/sorties de marchandises et les facturations ; - Superviser et manager la ligne de caisse ; - Gérer les flux monétaires - Organiser les horaires et les planning des collaborateurs ; - Gérer les dossiers service après-vente. Votre profil : - Vous possédez idéalement une première expérience en qualité de caissier(ère) général(e) ou secrétariat caisse. - Vous êtes également rigoureux(se) et autonome, et disposez d'une expérience managériale. Une bonne maîtrise de l'informatique (Excel - Word), un bon relationnel seront des compétences et qualités indispensables dans la réussite de ce poste. - Votre sens du service client fait de vous un(e) véritable commerçant(e). - Vous souhaitez travailler dans un environnement où les valeurs de respect, d'énergie,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Le poste : Rattaché(e) au responsable du service patrimoine, l'assistant(e) du service patrimoine assure des missions à la fois spécifiques et transversales en participant à l'organisation courante du service. Les missions spécifiques : - Assister le responsable de service dans le suivi et le pilotage des déraccordements en tenant à jour les tableaux de suivi et de pilotage et en contrôlant la qualité de la donnée saisie dans les outils métiers et au besoin en l'actualisant ; - Assister le responsable de service afin qu'il puisse piloter l'organisation et le suivi des audits des biens EPF réalisés par des prestataires extérieurs, cela en lien avec les chargés de gestion, en tenant à jour les tableaux de suivi et de pilotage et en contrôlant la qualité de la donnée saisie dans les outils métiers et au besoin en l'actualisant ; - Assurer le suivi administratif et financier de la gestion locative (et notamment la réalisation des appels à loyer et charges, le renseignement des données dans les outils métiers et la gestion courante) ; - Assister le responsable de service dans le suivi et le pilotage de la gestion locative en tenant à jour les tableaux de suivi et de pilotage[...]

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Télésecrétaire médical / Télésecrétaire médicale

Emploi

Saint-Léonard, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Au sein de notre entreprise spécialisée dans le télésecrétariat médical, vous intégrez une équipe dynamique dédiée à l'accompagnement des professionnels de santé dans la gestion de leur secrétariat à distance. En tant que télésecrétaire médical(e), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des cabinets médicaux ou paramédicaux clients, en assurant la prise en charge professionnelle de leurs appels et la gestion administrative quotidienne. Activités principales : - Gestion des appels entrants : réception et filtrage des appels téléphoniques des patients pour le compte des professionnels de santé (prise de messages, transfert d'appels, gestion des urgences selon consignes). - Prise de rendez-vous : utilisation de logiciels spécialisés (Doctolib/Tessy) pour planifier, modifier ou annuler les rendez-vous. - Mise à jour des agendas des praticiens en fonction des disponibilités, absences, urgences ou priorités spécifiques. - Communication fluide avec les professionnels de santé clients pour ajuster les consignes ou répondre à leurs besoins particuliers. Responsabilités : - Garantir une qualité d'écoute et d'accueil irréprochable au téléphone, adaptée au contexte médical[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un/e secrétaire afin d'assurer la gestion administrative du Comité sous la responsabilité des élus, lien social entre les salariés et les élus du CSE. Travail sur 4 jours, les lundis mardis, jeudis et vendredis - Poste à pourvoir au 1er novembre - Une période de tutorat sera dispensée lors de la prise de poste. Vous effectuerez des tâches administratives et de secrétariat. Vous effectuerez également des tâches de comptabilité et de gestion ( rapprochements bancaires, saisie des factures, saisie des éléments comptables,...) Vous assurerez l'accueil des salariés et le traitement de leurs demandes Vous assurerez le traitement et gérer la diffusion d'informations Vous assisterez aux réunions du CSE et de la CSSCT et rédiger les PV

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saverne, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'association ACCUEIL SANS FRONTIERES 67 œuvrant notamment dans l'accompagnement de migrants tout au long de leur parcours en France recherche pour son antenne de Saverne un(e) assistant'e) de direction pour un remplacement d'un mois. L'assistant/e de direction intervient sur toutes les affaires administratives liées au travail de la direction. Vos missions : - l'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements - la gestion du planning et le tri des correspondances - l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires - la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) - la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs - la réalisation du suivi comptable et financier - l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) - la gestion administrative des contrats et du personnel e. Profil souhaité : - Titulaire d'une formation de secrétariat et 5 ans d' expérience - Vous maitrisez les logiciels bureautiques notamment Excel - Expériences professionnelles souhaitées dans le champ social - Votre aisance relationnelle,[...]

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Médiateur familial / Médiatrice familiale

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Assurer une activité de médiation familiale dans une réflexion féministe Assurer des activités de promotion de la médiation familiale Participer à l'élaboration d'outils d'évaluation de la médiation familiale Réaliser ou préparer les éléments pour le bilan annuel et le rapport d'activité Travailler en collaboration avec le plateau Médiation Familiale 67 géré par l'AGF Assurer le suivi administratif selon le cahier des charges inhérent à l'action avec l'appui du secrétariat de la médiation familiale Participer à des réunions avec des partenaires (juge aux affaires familiales, ministère de la justice ou autres) et associations locales

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Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi

Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre Agence de Courchevel Village, un(e) Assistant(e) de Gestion Locative H/F en CDD - Saison. Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vos principales missions sont : 1. Pour la partie commerciale * Procéder à l'élaboration des contrats locatifs. * Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects. * Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur. * Gérer les options locatives TO et individuelles. * Gérer le planning locatif : suivi des réservations. 2. Pour la partie gestion * Assurer la tenue de l'agence. * Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...). * Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation. * Relancer les soldes contrats. * Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients. 3. Pour la partie accueil * Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone. * Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires. * Accompagner les clients pour la visite de biens à la location. * Assurer la visite des biens dans le but d'assurer des estimations[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour son établissement la Maison des Enfants situé à Annecy-le-Vieux (maison d'enfants à caractère social qui oeuvre dans le champ de la protection de l'enfance), sous la responsabilité du directeur de l'établissement, de l'adjointe de direction et en lien avec les chefs de pôles, vous êtes chargé(e) de les assister afin de veiller à la bonne marche de l'établissement. Vos missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier - Saisie et mise en forme de divers documents (courriers, projets, rapports) - Saisie et mise à jour des bases de données - Classement et archivage des documents (papier et numériques) - Constitution et préparation de dossiers Profil recherché : - Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Très bonne maîtrise des techniques bureautiques et de l'outil informatique (Excel, Word) - Très bonnes capacités rédactionnelles - Orthographe irréprochable - Aptitude à travailler en équipe, bon relationnel - Capacité d'organisation, rigueur et polyvalence - Discrétion, sens de la confidentialité CDD jusqu'au 31/12/2025 Date de prise de poste : dès que possible Travail en journée, du[...]

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Secrétaire bilingue

Emploi Négoce - Commerce gros

Coulommiers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour une entreprise de transport sur la commune de Coulommiers (77), un(e) Secrétaire H/F bilingue Anglais. Vous aurez pour missions: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion du courrier - Tenue et mise à jour de la boite mail - Photocopies et différentes activités de classement / archivage, etc Profil recherché : - Etre bilingue dans la langue Anglaise est exigé sur ce poste - Posséder une formation dans le secrétariat (BAC PRO, BAC techno ou général, BTS, DUT.) dans l'idéal mais le poste reste ouvert aux débutants sans condition de diplôme. Qualités requises: - Rigueur - Organisation - Etre à l'aise avec l'orthographe Horaires de travail: Lundi au Vendredi 09h00 - 17h00

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coulommiers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN de Meaux recrute un Assistant administratif H/F Dans le cadre de votre mission au sein d'une entreprise spécialisée dans la gestion des déchets et le recyclage, vos tâches consisteront principalement à : - Prendre des appels entrants et fixer les dates de passage pour la collecte des encombrants. - Dimensionner et planifier les tournées de collecte des encombrants à l'aide d'un logiciel interne. - Réaliser les circuits de tournées à l'aide d'un outil de cartographie. - Effectuer diverses tâches administratives de premier niveau. Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Nous recherchons des profils qui ont de l'expérience dans le domaine des dechetteries et du secrétariat. Vous avez un BAC général ou un BAC PRO Vous avez le sens du relationnel Vosu avez une aisance avec les outils informatiques N'hésitez pas à postuler. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

n collaboration étroite avec un binôme, vous serez en charge d'un large éventail de missions administratives et techniques. Vos responsabilités principales incluront : La gestion complète du standard téléphonique et l'accueil des visiteurs. La gestion des appels d'offre. La saisie des devis sur un logiciel de type ERP. La saisie et la mise en forme de documents techniques (PPSPS, DOE, dossiers techniques, etc.). Le suivi des commandes internes et externes, et la gestion des relations avec les clients et fournisseurs (ordres de service, bons de travaux, bons de commande). La saisie et l'établissement des contrats de sous-traitance. Le traitement des factures fournisseurs et sous-traitants, avec rapprochement des bons de livraison. Des tâches de secrétariat courant (courriers et mails de relance, demandes d'avoir, etc.). L'archivage des documents et l'affranchissement du courrier. La saisie des pointages des ouvriers. Cette mission est à pourvoir sur Aubervilliers avec une possibilité de poste fixe. Salaire : Rémunération annuelle brute sur 13 mois, comprise entre 2 200 € et 2 750 € bruts. Horaires : 39 heures par semaine, de 9h à 18h. Télétravail : Non disponible. Avantages[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Neuville-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

VOS MISSIONS ET ACTIVITÉS Mission principale : assurer le secrétariat de la sous-direction - Vous planifiez l'agenda du sous-directeur - Vous réalisez, contrôlez et assurez le suivi des parapheurs de la sous-direction - Vous assurez le suivi de la correspondance et rédigez les courriers - Vous garantissez la mise en forme des documents produits par la sous-direction Mission secondaire : appuyer la chargée des instances et assurer l'intérim - Vous appuyez la chargée des instances dans l'élaboration des recueils et procès-verbaux, le suivi des convocations et quorums, - Vous transmettez les délibérations au contrôle de légalité - Vous assurez l'intérim de la chargée des instances en son absence VOS ATOUTS - Vous maîtrisez l'environnement des services publics locaux et le fonctionnement de leurs instances - Vous faîtes preuve de qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse - Vous savez gérer les pics d'activité, prioriser les tâches et gérer l'urgence - Vous maîtrisez les outils bureautiques - Vous avez le sens de l'écoute et l'aptitude pour l'évaluation - Vous êtes force de proposition et avez l'esprit d'initiative - Vous avez le sens du travail en équipe et l'esprit[...]

photo Conducteur / Conductrice de transport de particuliers

Conducteur / Conductrice de transport de particuliers

Emploi Transport

Saint-Joseph, 97, Martinique, -1

Suite à l'obtention de nouveaux marchés de transport nous renforçons nos équipes et recrutons des conducteurs motivés et engagés. DESCRIPTION DES MISSIONS - TRANSPORT D'ENFANTS/ ÉTUDIANTS EN SITUATION D'HANDICAP INVISIBLE + PERSONNES A MOBILITÉ RÉDUITE - Conduite des différents véhicules attribués. - Transport des usagers. - Respect des feuilles de routes journalières transmises par le secrétariat. - Respect des règles de sécurité et de prudence. - Entretien et nettoyage courant des véhicules. - Remplissage et bonne tenue des documents de transport. CONDITIONS DE TRAVAIL - Possibilité de travail en horaires continus ou discontinus - Amplitude journalière pouvant aller jusqu'à 14 heures - Transports du lundi au vendredi (jours fériés exceptionnellement) - Feuille de route envoyée la veille COMPÉTENCES REQUISES - Permis B en cours de validité. - Courtoisie, respect et capacité à représenter positivement l'image de l'entreprise. - FLEXIBILITÉ et capacité à adapter ses horaires de travail selon les besoins de l'entreprise. - Rigueur dans la tenue des documents de transport - Communication efficace avec les différents services - Esprit d'équipe ELEMENTS DE REMUNERATION -[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Développez tous vos talents aux côtés de nos résidents.Métier : Secrétaire d'accueil h/f Temps de travail : Temps plein Type de contrat : CDI Niveau d'études : BAC Niveau d'expérience : Moins de 2 ansRattaché au Directeur de l'établissement, vous serez en charge de l'accueil de la Maison. Pour cela, vous :Assurez la gestion administrative des dossiers d'admission : contrôle de l'exhaustivité des documents, accompagnement des résidents ou établissements adresseurs dans l'élaboration du dossier. Assurez la tenue classique du secrétariat (frappe, tri et classement des courriers). Accueillez les résidents à leur arrivée, et leur expliquez le fonctionnement de l'établissement afin de leur faciliter l'intégration. Êtes responsable du standard, vous réceptionnez l'ensemble des appels et orientez vers l'interlocuteur concerné. Rejoindre notre établissement, c'est :

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Ophtalmologue

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

La Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne, depuis , les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée afin de répondre aussi bien aux exigences du centre qu'aux attentes des candidats. Notre philosophie prône un échange équilibré, car bien plus constructif pour tous au long terme, afin de lutter contre les zones de désert médicaux et d'attirer des candidats motivés et compétents dans vos centres.Vous êtes un praticien, en activité, en début ou en fin de carrière ou encore étudiant et vous cherchez un poste dans un centre médical ? La Solution Médicale est l'agence qu'il vous faut.Profitez de nos offres d'emploi sur toute la France en ophtalmologie, gynécologie, dentaire, médecine générale, dermatologie, cardiologie, pédiatrie, etc.Nous mettons notre réseau en action pour trouver le poste qui répond à vos critères de sélection.Nous proposons un accompagnement personnalisé pour mener à bien votre recherche de poste, du premier contact jusqu'au contrat d'embauche. Activité, profil, rémunération, localisation, etc. Tous vos critères de sélection[...]

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Réceptionniste d'hôtel

Emploi

Plaine-des-Palmistes, 974, La Réunion, La Réunion

Le / La Réceptionniste est l'interlocuteur privilégié des clients. Il/ Elle assure le suivi dans la préparation du futur séjour des clients. Il/ Elle assure l'accueil téléphonique et physique des clients, les accompagne et les guide dans la découverte de l'hôtel et des activités annexes. Il / Elle participe à la facturation et à la vente des prestations et assure le secrétariat de la réception. Il / Elle veille à la bonne tenue du hall. Accueil et commercialisation * Accueillir le client au téléphone et au desk * Présenter l'hôtel et l'ensemble des prestations * Répondre efficacement aux demandes du client pendant toute la durée de son séjour * Veiller à ce que les arrivées / départ s'effectuent dans de bonnes conditions * Enregistrer les arrivées et les départs et effectuer la remise des clefs * Gérer les réclamations clients Administration et gestion du poste de travail * Effectuer les opérations courantes de réservations * Gérer et clôturer les comptes clients (débiteurs) * Procéder aux encaissements * Gérer les fonds de caisse et passages de caisse Communication interne et externe * Communiquer et attribuer les informations reçues à la réception[...]

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Réceptionniste d'hôtel

Emploi

Plaine-des-Palmistes, 974, La Réunion, La Réunion

Le / La Réceptionniste est l'interlocuteur privilégié des clients. Il/ Elle assure le suivi dans la préparation du futur séjour des clients. Il/ Elle assure l'accueil téléphonique et physique des clients, les accompagne et les guide dans la découverte de l'hôtel et des activités annexes. Il / Elle participe à la facturation et à la vente des prestations et assure le secrétariat de la réception. Il / Elle veille à la bonne tenue du hall. Accueil et commercialisation * Accueillir le client au téléphone et au desk * Présenter l'hôtel et l'ensemble des prestations * Répondre efficacement aux demandes du client pendant toute la durée de son séjour * Veiller à ce que les arrivées / départ s'effectuent dans de bonnes conditions * Enregistrer les arrivées et les départs et effectuer la remise des clefs * Gérer les réclamations clients Administration et gestion du poste de travail * Effectuer les opérations courantes de réservations * Gérer et clôturer les comptes clients (débiteurs) * Procéder aux encaissements * Gérer les fonds de caisse et passages de caisse Communication interne et externe * Communiquer et attribuer les informations reçues à la réception[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

1 poste d' assistante médicale/ secrétaire En cabinet de 2 médecins spécialistes libéraux comportant 2 postes de secrétaires - assistantes. Niveau de formation demandé: bac plus 2 à 4. Profil soignant possible IDE ou aide soignante. Une formation scientifique sera effectuée pour la réalisation d'examens médicaux, ainsi qu'une formation aux logiciels utilisés. Formation supplémentaire au diplôme d'assistante médicale à préciser. Date de début: après temps de formation (début septembre) Formation : dès à présent. Horaires : 35 heures par semaine, à titre indicatif 9-12 et 14-18 du lundi au vendredi (reconfiguration possible et harmonisation avec plages de travail de l'autre assistante. Tâches demandées: Outre la réalisation d'examens spécialisés, tâches classiques de bureautique et de secrétariat: accueil patientèle, agenda et standard téléphonique, courriers, archivage numérique, logiciel Sesam-Vitale et téléservices améli, gestion des examens réalisés en clinique, et gestion des transports...

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

MISSIONS PRINCIPALES : Dans le cadre de l'accompagnement d'enfants et d'adolescents, et sous la responsabilité des responsables de service, vous intervenez sur l'ensemble des activités administratives en lien avec les équipes pluridisciplinaires : - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier - Rédaction de divers courriers, notes et comptes-rendus de réunions - Réalisation et suivi de divers tableaux de bord - Gestion des plannings de transports des usagers - Application des procédures en lien avec les transferts, séjours sur site, et lien avec les équipes pluridisciplinaires - Assistanat administratif auprès des responsables de service (préparation de trames, envoi de documents, relances des familles, lien avec les établissements scolaires ) SAVOIR-ETRE : - Capacité d'adaptation relationnelle - Esprit d'équipe et sens collaboratif - Discrétion/confidentialité - Rigueur et organisation SAVOIRS : - Bonne connaissance du secteur médico-social - Sens des responsabilités et de la confidentialité - Techniques de rédaction écrite - Maitrise de l'outil informatique DIPLÔMES / CERTIFICATIONS : - CAP/BEP/BAC PRO Secrétariat - Niveau de certification : 3 PROFIL[...]

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Agent commercial / Agente commerciale en immobilier

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire). Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité ( emploi des, des seniors des travailleurs en situation de handicap). Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi. N'hésitez plus'.Rejoignez-nous !! Le poste : Adecco recherche pour l'un de ses clients un(e) Agent Commercial Opérationnel (H/F), qui réalisera tout ou partie des opérations de location et assurera le fonctionnement quotidien de l'activité de location de véhicules, tant au niveau commercial que technique. MISSIONS PRINCIPALES DE LA FONCTION : - Réaliser / vendre des activités de service en proposant des solutions commerciales à la demande du client  - Effectuer des activités de gestion administratives, sous l'autorité du responsable d'agence - Effectuer la livraison et le retour des véhicules - Assure l'accueil, téléphonique et physique, de la clientèle  - Assure le secrétariat courant de l'agence  - Accueille le client,[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Secrétaire bâtiment - Nice (06000) Rémunération : 1 800 € net mensuel Entreprise spécialisée dans le bâtiment recherche un(e) Secrétaire pour assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers. Vos missions principales : Gestion des appels, courriers et e-mails Préparation et suivi des devis, factures et commandes Organisation et classement des documents administratifs Coordination avec les équipes travaux et les fournisseurs Suivi des dossiers clients et relances administratives Profil recherché : Expérience en secrétariat, idéalement dans le bâtiment Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Rigueur, organisation et autonomie Bon relationnel et travail en équipe

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Agent / Agente de surveillance et de sécurité

Emploi Administrations - Institutions

Mandelieu-la-Napoule, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Votre mission : assurer l'entretien et la surveillance générale du site, la sécurité des biens et des personnes et procéder à l'accueil du public (Espace Liberté). ACTIVITES Procéder à l'ouverture et à la fermeture du site. Accueillir et renseigner les usagers Surveiller les accès, abords et fréquentations Effectuer des rondes de sécurité régulières Faire respecter le règlement intérieur, les plannings, règles et quotas d'accès aux diverses salles et studios. Effectuer l'entretien des lieux et des abords AUTRES ACTIVITES Aide à l'affichage d'informations au sein des ERP. Diffuser le courrier et les informations transmises par le secrétariat Aide aux interventions techniques dans les salles - notamment en cas d'absence du personnel technique (lumières de service, micros, et divers branchements).Veiller au bon fonctionnement du matériel mis à disposition dans les salles et studios. Aide à la manutention du matériel, notamment dans le cadre du respect des consignes de sécurité. Repérer les comportements à risque, dialoguer et réguler les conflits et troubles divers.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lasserre-de-Prouille, 11, Aude, Occitanie

Notre agence Adéquat de Castelnaudary recrute des nouveaux talents : Assistant administrative (F/H) à mi temps pour notre client situé à Villeneuve les Montréal. Missions principales : * Assurer l'accueil physique et téléphonique. * Création de profils clients / fournisseur dans le système ERP et des contrats associés. * Rédaction des documents nécessaires aux expéditions. * Suivi des contrats clients et fournisseurs. * Etablir les déclarations réglementaires sur le site de SEMAE. * Mise à jour de tableaux de bord * Classement et archivage de divers documents/dossiers * Effectuer toutes autres missions administratives nécessaires au déroulement de l'activité. * Gestion des commandes de fournitures de bureau. Profil : Nous recherchons avant tout une personnalité organisée, rigoureuse, autonome, polyvalente et proactive, capable de gérer les priorités en cas de charge importante. Vous êtes également reconnu(e) pour votre énergie, votre enthousiasme ainsi que votre esprit d'équipe. Idéalement issu(e) d'une formation administrative (BAC +2 minimum), débutant accepté et/ou avec une première expérience en accueil ou secrétariat. Vous avez une bonne connaissance[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Arnoult, 14, Calvados, Normandie

Notre cabinet dentaire recherche un(e) Assistant / Assistante dentaire polyvalent(e) pour son cabinet à Saint Arnoult. Vos tâches seront principalement le secrétariat, la stérilisation et l'aide au fauteuil. Horaires de travail du lundi au vendredi : 8h00/13h00 et 14h00/19h00 Profil recherché : Idéalement une personne autonome, dotée d'une certaine expérience dans le milieu dentaire et/ou une personne à former en contrat de professionnalisation ***Le poste est à pourvoir à compter de septembre 2025***

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Brie-sous-Archiac, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Une Mairie proche de JONZAC offre une opportunité unique de travailler dans un environnement dynamique et accueillant. Nous cherchons une personne motivée et passionnée par le service public, prête à contribuer à diverses missions essentielles pour le bon fonctionnement de notre commune. Vos missions principales : Affaires générales et citoyennes: Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers avec bienveillance Réaliser divers travaux de bureautique pour faciliter la gestion quotidienne Gérer le cimetière avec respect et organisation Assurer les fonctions d'état civil et la gestion de la population (incription électorale, recensement militaire, dossier d'aide sociale.) Suivre les dossiers d'urbanisme et l'élaboration du PLU en cours S'occuper des questions de voirie (arrêté de circulation, permission de voirie...) Finances: Préparer et suivre le budget avec diligence Administrer les dépenses et recettes de manière efficace Politiques publiques: Exécuter et suivre les procédures administratives et les décisions (convocations, délibérations, comptes rendus.) Élaborer et suivre les dossiers de demande de subvention avec rigueur Ressources humaines: Gérer les[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Secrétaire Automobile (H/F) pour notre concession de Montélimar qui distribue les marques OPEL et LEAPMOTOR. Au sein d'une équipe dynamique et à taille humaine, vous aimez le contact avec la clientèle et assurerez pleinement diverses missions liées au métier de l'automobile : Traitement des dossiers commerciaux VN et VO, facturation des véhicules Immatriculation et déclaration des véhicules, entrées en stock Suivi des paiements et dossiers de financements Livraison administrative des véhicules Pour donner du sens au poste, vous serez polyvalente sur la partie Après-vente avec votre Collègue en place, pour certaines tâches : Accueil téléphonique des clients et prise de rendez-vous Contribuer à l'amélioration des indicateurs qualité et satisfaction client Relances client Type de contrat : CDI Horaires : 35H du lundi au Vendredi Salaire selon expérience, Tickets restaurants Profil recherché : Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dynamique. - Expérience sur un poste de secrétariat demandé (3 / 4 ans) Une expérience dans le domaine automobile est un plus - Formation BAC ou équivalent 'technique administratif' - Maitrise des outils[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tournefeuille, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Secrétaire Automobile dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef d'atelier et jouerez un rôle central dans la gestion administrative : Vos missions principales seront : Établissement de la facturation Suivi des paiements clients Relances clients en cas d'impayés Gestion des appels entrants (accueil téléphonique) Orientation des clients au sein de l'établissement Travail en binôme avec le chef d'atelier Expérience en secrétariat, idéalement dans le secteur automobile Aisance téléphonique et bon relationnel Rigueur, autonomie et sens de l'organisation Maîtrise des outils bureautiques

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Clapiers, 34, Hérault, Occitanie

Accomplir des taches courantes de secrétariat- concourir a la gestion administrative des dossiers usagers- créer et mettre a jour les dossiers administratifs assurer l accueil physique et téléphoniques des usagers, des résidents, des familles et des partenaires - actualiser les entrées et sorties des résidents -actualisation des dossier revenants contrat de séjours renouvellement

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

La mission principale : Accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admission...) et assure le suivi administratif du cabinet médical. Les autres missions : ·        Transmettre les coordonnées des personnels médicaux d'astreinte ou de garde, ·        Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, ·        Réaliser une veille documentaire (collecte, analyse, etc), ·        Renseigner des documents médico administratifs, ·        Contrôler la conformité de codage des données, ·        Définir des besoins en approvisionnement, préparer les commandes ·        Suivre l'état des stocks, ·        Prendre en charge des stagiaires. Les activités : (Liste non exhaustive : d'autres tâches pourront être nécessaires à ce poste pour le bon fonctionnement de l'entreprise).   ·        Accueillir et renseigner les patients sur les horaires de réception, les possibilités des rendez-vous, le déroulement de l'examen, ·        Actualiser le dossier médical du patient, ·        Organiser le planning des activités, ·        Saisir des comptes-rendus d'actes médicaux, ·        Réaliser des démarches médico administratives[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Votre missionEn tant que secrétaire médical.e en clinique, découvrez vos principales missions : Accueillir les patients, les familles des patients et les soignants, Gérer l'ensemble des planning des hospitalisations et des interventions, prendre les rendez-vous des consultations/examens, Répondre aux appels téléphoniques et les transmettre si besoin, Gérer le dossier médical et enregistrer les données médico-administratives (couverture sociale, mutuelle, adresse, téléphone, mail), Saisir les courriers et comptes-rendus Saisir les actes et encaissements des consultations Procéder à des missions d'archivage (traçabilité des dossiers papiers, scannage des documents dans le DPI). Alors, prêt.e ?Votre profilVous êtes diplômé.e en secrétariat médical ou assistanat médico-administratif. Idéalement, vous avez déjà une première expérience dans le domaine. Vous appréciez le travail en équipe et l'implication dans une dynamique de service. Vous êtes réactif.ve, dynamique et proactif.ve. Vous êtes animé.e par l'envie d'apporter un service bienveillant et efficace au patient et savez adopter la posture et votre communication. De plus, Vous maitrisez la nomenclature des actes médicaux[...]

Ressources supplémentaires